ساختمانی بر اساس اهداف رویداد شما
این فرایند، چگونگی تکرار موفقیت را شناسایی می‌کند ، از چالش‌ها رشد کنید و در پشت هدف‌های مشخص شده، برای رویدادهای آینده نوآوری کنید. به‌دنبال یک رویداد، شما به تمام موضوعات جدیدی که در ذهن شما اتفاق افتاده دانش پیدا می‌کنید. چه چیزهایی جواب داد و چه چیزهایی جواب نداد، بازخورد از ذی‌نفعان چگونه بود و چگونه می‌تواند بهبود بیابد. در اینجا یک چارچوب ساده برای ایجاد رویدادهای آینده‌تان وجود دارد.
با پاسخ دادن به سؤالاتی که در مرحله پیش از استراتژی رویداد در محتوای پروژه ایجاد شده، شروع کنید.
آیا اهداف مشخص شده شما به‌دست آمده است؟ موفقیت و چالش‌ها در دستیابی به آنها چیست؟
چه چیزی خوب پیش رفت، چه چیزی خوب نبود؟ آیا اینها در کنترل شما یا خارج از کنترل شما بود؟
آیا استراتژی رویداد برای ذی‌نفعان در نظر گرفته شده است؟ مشارکت‌کنندگان به عنوان داخلی و خارجی تعریف می‌شوند (به عنوان مثال رئیس، هیئت مدیره، حامیان مالی، غرفه‌داران، فروشندگان، مخاطبان و جامعه آنلاین).
آیا اندازه‌گیری‌های پیشین از موفقیت، موفقیت‌آمیز بوده است؟
آیا اهداف نام تجاری با رویداد هماهنگ بوده است؟
آیا مخاطبان اقدامات مورد نظر را انجام دادند؟ چرا و چرا نه؟
آیا بودجه یا محدوده بودجه جبران شد؟ مقدار بودجه مناسب بود؟
کدام جنبه از روند برنامه‌ریزی رویداد موفق بود؟ کدام جنبه‌ها چالش برانگیز بودند؟ شما برای پیشرفت کردن چه تغییراتی باید انجام دهید؟
کجا و چگونه می توانید کارآمدتر باشید؟
پاسخ به سوالات فوق باید در طول عمر رویداد جمع‌آوری شود. یک سند بازبینی پس از رویداد باید در انتهای پروژه ایجاد شود تا بازخورد در طی مراحل رویداد را ثبت کند. این روش نسبت به تلاش برای به خاطر سپردن تمام اطلاعات مربوط به رویداد در پایان بسیار دلگرم‌کننده‌تر است.
در رویدادهای چند روزه، کسب اطلاعات روزانه نه تنها برای تغییرات لحظه‌ای، بلکه برای موفقیت و چالش‌های خود رویداد نیز مهم است.